Yasal

Ruconn Organizasyon Sözleşmesi

Son güncelleme: 3 Ağustos 2026

Yürürlük tarihi: 3 Ağustos 2026

Bu Organizasyon Sözleşmesi (“Sözleşme”), Ruconn üzerinde bir Organizasyon (kulüp) oluşturan veya organizasyon sahibi sıfatını üstlenen Kullanıcı (“Organizasyon sahibi”, “siz”) ile Ruconn Teknoloji Yazılım Limited Şirketi (“Ruconn”, “biz”) arasındaki ek koşulları düzenler.

Bu Sözleşme, Kullanım Koşulları’nı tamamlayan özel hükümleri içerir ve Kullanım Koşulları’nın yerine geçmez. Aynı konuda çelişki bulunması hâlinde, yalnızca organizasyon faaliyetleriyle ilgili konularda bu Sözleşmenin özel hükmü uygulanır; diğer konularda Kullanım Koşulları geçerlidir.

Organizasyon oluşturarak, sahiplik devrini kabul ederek veya organizasyon sahibi olarak Organizasyonu yönetmeye devam ederek bu Sözleşmeyi kabul etmiş olursunuz.

Kişisel veriler için Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni geçerlidir. Bu belgeler sözleşme veya açık rıza formu değildir.

1. Taraflar ve kabul

Taraflar Ruconn ile organizasyon sahibidir. Organizasyon sahibi, Organizasyonu oluşturan ve hizmet ortamında organizasyon sahibi sıfatına sahip hesap sahibidir. Bu Sözleşme yalnızca organizasyon sahibi yükümlülüklerini ekler; diğer Kullanıcılar için Kullanım Koşulları geçerlidir.

Bir şirket, dernek, topluluk, marka veya başka bir yapı adına Organizasyon oluşturuyor ya da yönetiyorsanız, bu yapı adına hareket etmek ve ilgili bilgileri Ruconn’da yayımlamak için gerekli yetkiye sahip olduğunuzu beyan edersiniz.

2. Tanımlar

Organizasyon / kulüp: Ruconn’da oluşturulan, etkinlik ve topluluk özellikleri sunabilen yapı.
Organizasyon sahibi: Organizasyonun sahibi olan Kullanıcı.
Üye: Organizasyona üyelik durumu bulunan Kullanıcı.
Etkinlik: Organizasyon kapsamında oluşturulan aktivite / koşu vb. kayıt.
Etkinlik düzenleyicisi: Etkinliği oluşturan veya yöneten Organizasyon ile yetkili kullanıcıları.
İçerik: Organizasyon sahibi, üye veya yetkili kullanıcıların oluşturduğu metin, medya, sohbet ve benzeri materyal.

3. Oluşturma ve sahiplik

Organizasyon oluşturduğunuzda organizasyon sahibi olursunuz. Hizmet ortamı, Organizasyon için bir tanımlayıcı adres oluşturabilir. Organizasyonun hizmet ortamındaki görünürlüğü, seçtiğiniz görünürlük ayarına ve yürürlükteki hizmet ortamı kurallarına göre belirlenir.

Bir Organizasyonun aynı anda tek bir organizasyon sahibi vardır. Bir Kullanıcı aynı anda en fazla bir Organizasyonun sahibi olabilir. Organizasyon sahibi değişikliği, hizmet ortamının sunduğu sahiplik devri süreci üzerinden yapılabilir. Devir, yeni organizasyon sahibinin sahipliği kabul etmesi ve gerekli adımların tamamlanmasıyla yürürlüğe girer. Yeni organizasyon sahibi bu Sözleşmeye tabi olur.

Organizasyon sahibi hesabını sildiğinde sahibi olduğu Organizasyon arşivlenir ve keşif ile genel görünürlükten çıkarılır. Organizasyonun açık kalmasını istiyorsanız hesabınızı silmeden önce sahipliği başka bir uygun kullanıcıya devretmelisiniz.

4. Organizasyon sahibi yükümlülükleri

Organizasyon sahibi olarak:

Organizasyon adı, açıklama, iletişim ve diğer bilgilerin doğru, yanıltıcı olmayan ve yasalara uygun olmasını sağlarsınız.
Organizasyon adı, amblemi, görselleri, marka unsurları ve açıklamalarını kullanmaya yetkili olursunuz.
Organizasyon iletişim alanlarında yayımlanan telefon, e-posta ve diğer iletişim bilgilerinin kullanımına yetkili olursunuz.
İletişim bilgilerinin görünürlük ayarlarına göre diğer Kullanıcılara gösterilebileceğini dikkate alırsınız.
Görünürlük ayarını (herkese açık, gizli veya yalnızca davetli gibi hizmet ortamı seçenekleri) bilinçli seçer ve üye katılım kurallarını buna göre yönetirsiniz.
Üyelik, rol ve davet süreçlerini yetkiniz ölçüsünde yönetir; yetkisiz kişilere yalnız organizasyon sahibine ait yetkiler vermezsiniz.
Organizasyon rolleri ve yetkilerini yalnız gerekli kişilere verir ve ihtiyaç sona erdiğinde kaldırırsınız.
Etkinlik oluşturma, katılım onayı, katılım doğrulama / yoklama ve ilgili süreçlerde yürürlükteki mevzuata ve Kullanım Koşulları’na uyarsınız.
Etkinliklerin yeri, zamanı, kapasitesi, katılım şartları, ücretleri ve güvenlik koşulları hakkında doğru bilgi verirsiniz.
Gerekli mekân, parkur, kamu alanı ve benzeri izinleri değerlendirir ve alırsınız.
Katılımcılara önemli sağlık, güvenlik, ekipman ve iptal bilgilerini önceden bildirirsiniz.
Organizasyon adına hareket eden yetkili kullanıcıları makul özenle seçer, yetkilerini uygun şekilde sınırlar ve gerektiğinde kaldırırsınız.

5. İçerik ve içerik denetimi

Organizasyon profil alanları, etkinlik içerikleri, etkinlik medyası ve Organizasyon / etkinlik grup sohbetleri İçerik kapsamındadır. Kullanım Koşulları’ndaki kesin hoşgörüsüzlük kuralları aynen geçerlidir.

Organizasyon sahibi; sakıncalı içeriğin bildirilmesine ve kaldırılmasına işbirliğiyle destek olur. Organizasyon sohbeti ve etkinlik medyası / gönderi şikâyetleri öncelikle ilgili Organizasyonun yetkili kullanıcıları tarafından incelenir. Ruconn; support@ruconn.com ve Ayarlar menüsündeki geri bildirim kanalı (“İyileştirmemize yardımcı ol”) yoluyla kendisine iletilen güvenlik ve hizmet ortamı taleplerini inceler. Ruconn’un çalışma hedefi (yalnızca kendisine bu kanallardan gelen talepler için), talebin alınmasından itibaren 24 saat içinde ilk insan incelemesine alınmasıdır; bu, nihai kararın 24 saat içinde tamamlanacağı veya Organizasyon kuyruklarının Ruconn tarafından 24 saat içinde inceleneceği anlamına gelmez.

Organizasyonun şikâyeti işlememesi, şikâyetin bir Organizasyon yetkilisini ilgilendirmesi, görevde içerik denetçisi bulunmaması veya ciddi bir güvenlik riski bulunması hâlinde Kullanıcı, talebini support@ruconn.com adresi veya Ayarlar menüsündeki geri bildirim kanalı üzerinden Ruconn’a iletebilir. Ruconn, kendisine iletilen hizmet ortamı güvenliği ve ciddi ihlal taleplerini Organizasyonun değerlendirmesinden bağımsız olarak inceleyebilir.

Organizasyonun yetkili kullanıcıları yalnızca hizmet ortamı tarafından kendilerine sunulan içerik denetimi ve yönetim araçlarını, tanımlanan yetkileri kapsamında kullanabilir. Bu, Ruconn’un kendisine iletilen hizmet ortamı ihlallerinde tedbir uygulama hakkını ortadan kaldırmaz.

6. Üye ve katılımcı verisi

Ruconn hizmet ortamındaki hesap ve kullanım verilerinin işlenmesi Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni kapsamında açıklanır.

Organizasyon sahibinin üyeleri veya katılımcıları Ruconn dışındaki kendi kanallarında (ör. anlık mesajlaşma uygulamaları, e-posta listeleri, yüz yüze kayıt) işlemesi hâlinde bu işlemler Ruconn Hizmetinin dışında kalır. Organizasyon sahibi; kendi yürüttüğü bu işlemlerde gerekli bilgilendirmeleri yapmak, hukuki işleme şartını belirlemek, yalnız gerekli verileri toplamak, verilerin güvenliğini sağlamak ve ilgili kişi taleplerini yürürlükteki mevzuata göre karşılamakla sorumludur.

Ruconn dışındaki veri işleme faaliyetlerindeki hukuki roller, somut işlemin niteliğine ve yürürlükteki mevzuata göre belirlenir. Bu Sözleşme tek başına organizasyon sahibinin hukuki veri koruma sıfatını belirlemez. Hizmet ortamı içindeki işleme Ruconn’un Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni’ne tabidir.

7. Yetki, roller ve sahiplik devri

Organizasyon sahibi, hizmet ortamının sunduğu rol ve davet özellikleriyle bir yönetim ekibi oluşturabilir. Organizasyonu arşivleme, silme veya sahipliği devretme gibi bazı işlemler yalnız organizasyon sahibine ait olabilir.

Sahiplik devri, hizmet ortamının sunduğu sahiplik devri süreci üzerinden yapılır. Devir, yeni organizasyon sahibinin sahipliği ve bu Sözleşmeyi kabul etmesiyle tamamlanır. Devir tamamlanana kadar mevcut organizasyon sahibinin yükümlülükleri devam eder.

8. Yasaklar

Organizasyon sahibi ve Organizasyon kapsamında özellikle yasaktır:

Sahte, yanıltıcı veya başkasının markasını / kimliğini taklit eden Organizasyon oluşturmak
Organizasyon adı, amblemi veya iletişim bilgilerinde üçüncü kişilerin marka, fikri mülkiyet veya kişilik haklarını ihlal etmek
Yasa dışı etkinlik düzenlemek veya teşvik etmek
Etkinlik ücreti, bağış, aidat veya ödeme konusunda Kullanıcıları yanıltmak
Ruconn’un etkinliği, Organizasyonu veya organizasyon sahibini onayladığı ya da garanti ettiği izlenimini oluşturmak
Kullanıcıların iletişim veya kişisel verilerini yetkisiz pazarlama amacıyla kullanmak
İstenmeyen ticari içerik, dolandırıcılık veya kötüye kullanım
18 yaşından küçükleri hedefleyen topluluk veya içerik
Kullanım Koşulları’ndaki sakıncalı içerik yasaklarının ihlali

9. Hizmet ortamı hakları

Ruconn; bu Sözleşme, Kullanım Koşulları veya mevzuat ihlalinde Organizasyonu veya ilgili hesapları kısıtlayabilir, askıya alabilir, arşivleyebilir, kaldırabilir ya da erişimi engelleyebilir. İçerik kaldırma, rol veya yetki sınırlama ve diğer geçici tedbirler uygulanabilir.

Acil güvenlik, dolandırıcılık, delillerin korunması veya hukuki zorunluluk hâlinde önceden bildirim yapılmayabilir. Diğer durumlarda mümkün olduğu ölçüde karar ve temel gerekçe bildirilir. Organizasyon sahibi, yaptırıma support@ruconn.com üzerinden itiraz edebilir. Kullanım Koşulları §8’deki içerik denetimi, yaptırım ve itiraz hükümleri ayrıca uygulanır.

10. Ücretler ve dış ödemeler

Şu anda Organizasyon oluşturmak ve temel Organizasyon yönetimi için Ruconn tarafından ücret alınmamaktadır. Ruconn ileride ücretli planlar veya Organizasyon özellikleri sunabilir; böyle bir durumda koşullar ayrıca ve açıkça duyurulur. Ücretli bir özellik kullanmadığınız sürece ek ücret yükümlülüğü doğmaz.

Organizasyon sahibi veya etkinlik düzenleyicisi, bir etkinlik, üyelik, aidat ya da başka bir Organizasyon faaliyeti için Ruconn dışında ücret talep ediyorsa; ücretin tutarını, ödeme yöntemini, iptal ve iade şartlarını Kullanıcıya açıkça bildirmekle sorumludur.

Ruconn, ödeme işlemini kendisinin sunduğunu açıkça belirtmediği sürece bu ödemelerin tarafı, tahsilat aracısı veya ödeme hizmeti sağlayıcısı değildir. Organizasyon sahibi veya etkinlik düzenleyicisi; kendi tahsil ettiği tutarlar bakımından uygulanabilir vergi, belge, fatura, tüketici ve iade yükümlülüklerinden sorumludur.

Organizasyon sahibi veya etkinlik düzenleyicisi, Kullanıcıdan tahsil ettiği bir ücreti Ruconn tarafından alınan bir ücretmiş gibi gösteremez.

11. Sorumluluk sınırı

Ruconn bir yazılım hizmet ortamı sağlar; açıkça “Ruconn tarafından düzenlenmektedir” şeklinde belirtilen etkinlikler dışında saha etkinliklerinin, antrenmanların veya kulüp içi faaliyetlerin düzenleyicisi ya da işletmecisi değildir.

Etkinliklerin planlanması, gerekli izinler, katılımcı bilgilendirmeleri, güvenlik tedbirleri, dışarıdan tahsil edilen ücretler ve Organizasyonun kendi kanallarındaki faaliyetlerden organizasyon sahibi veya ilgili etkinlik düzenleyicisi sorumludur.

Bu hükümler Ruconn’un kendi fiillerinden, kastından, ağır kusurundan veya kanunen sınırlandırılamayan sorumluluklarından doğan yükümlülüklerini kaldırmaz. Kullanım Koşulları’ndaki sorumluluk hükümleri bu Sözleşme için de uygulanır.

12. Süre ve sona erme

Bu Sözleşme, organizasyon sahibi sıfatınız devam ettiği sürece geçerlidir. Organizasyonun silinmesi veya arşivlenmesi, sahipliğin devredilmesi, organizasyon sahibi sıfatınızın sona ermesi ya da hesabınızın kapanması hâlinde ileriye dönük organizasyon sahibi yetki ve yükümlülükleriniz sona erer.

Sona erme; daha önce gerçekleşen ihlallerden doğan hak ve sorumlulukları, tahakkuk etmiş ödeme veya iade yükümlülüklerini, devam eden şikâyet ve incelemeleri, hukuki uyuşmazlıkları ve yasal veri saklama yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

Hesap ve Organizasyon verilerinin işlenmesi Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni’ne tabidir.

13. Değişiklikler

Bu Sözleşme; hukuki, güvenlik, teknik veya Hizmete ilişkin değişiklikler nedeniyle güncellenebilir. Değişiklikler kural olarak geçmişe yürütülmez; hukuken gerekli istisnalar saklıdır.

Organizasyon sahibinin haklarını veya yükümlülüklerini önemli ölçüde etkileyen değişiklikler, yürürlüğe girmeden makul süre önce uygulama içi bildirim veya e-posta gibi doğrudan bir yöntemle bildirilir ve ayrıca internet sitesinde yayımlanabilir. Yürürlükteki mevzuatın veya değişikliğin niteliğinin gerektirdiği hâllerde organizasyon sahibinden açık yeniden onay alınabilir.

Yasal zorunluluk, ciddi güvenlik riski veya kötüye kullanımı önleme amacıyla bazı değişiklikler derhâl uygulanabilir.

Açık onay gerektirmeyen değişikliklerden sonra Organizasyonu yönetmeye devam etmeniz, mevzuatın izin verdiği ölçüde güncellenen Sözleşmenin kabulü anlamına gelebilir. Değişiklikleri kabul etmiyorsanız sahipliği devredebilir, Organizasyonu kapatabilir veya hesabınızı silebilirsiniz.

14. Uygulanacak hukuk

Bu Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Kullanım Koşulları’ndaki uyuşmazlık ve yetki hükümleri burada da uygulanır.

15. İletişim

support@ruconn.com (destek / içerik denetimi) privacy@ruconn.com (gizlilik / KVKK)

Ruconn Teknoloji Yazılım Limited Şirketi Konak Mah. Barış (120) Sk. Ofis Artı İş Merkezi Sitesi No: 3 İç Kapı No: 10 Nilüfer / Bursa, Türkiye Vergi Dairesi / No: Çekirge Vergi Dairesi / 7352333782 Telefon: +90 534 786 24 66 Web: https://ruconn.com