Başlangıç
Hesap ve mod geçişi
Kişisel hesabını aç
Organizasyonlar kişisel bir Ruconn hesabı üzerinden yönetilir. Kayıt yönlendirmelerinde şehir, branş ve birincil branş seçimlerini tamamla; bildirim ve konum izinlerini tercihine göre ver.
Hesabın varsa bu adımı atla ve alt menüdeki Profil simgesine geç.
Etkinlikleri gör, katılımını yönet ve kişisel profilini kullan.
Etkinlik, katılımcı, ekip ve topluluk operasyonunu yürüt.
Profil simgesine basılı tut
Alt menüdeki Profil simgesini profil seç penceresi açılana kadar basılı tut.
- Kısa dokunma
- Profil sayfasını açar.
- Çift tıklama
- Modlar arasında hızlı geçiş yapar.
- Basılı tutma
- Profil seç penceresini açar.
Kulüp oluştur veya mevcut kulübüne geç
Profil seç penceresinde kişisel profilinin altındaki Organizasyon Oluştur seçeneğine dokun. Daha önce oluşturduğun ya da yönetme yetkin bulunan bir kulüp varsa organizasyon kartını seçerek doğrudan yönetim moduna geç.
Kulüp adı, yönetim özeti ve organizasyon menüsü görünüyorsa doğru moddasın.
Kulüp kurulumu
Kulüp oluşturma ve profil
Kulüp kimliğini eksiksiz gir
Zorunlu alanları tamamla. Logo ve açıklama, kulüp profilinin güvenilir ve tanınabilir görünmesini sağlar.
- Kulüp adı ve benzersiz bağlantı
- Kapak fotoğrafı ve kulüp logosu
- Kısa, anlaşılır kulüp açıklaması
- Şehir bilgisi
- Herkese açık, üyelik onaylı veya davetli görünürlük modeli
- E-posta, telefon ve web sitesi gibi iletişim alanları
Bilgileri doğruladıktan sonra Kulübü oluştur butonuna dokun.
Kulüp profilini yönet
Profil sekmesi, kulüp kimliği ile yönetim kısayollarını tek yerde toplar. Profili Düzenle ile temel bilgileri güncelle; yönetim ekibi, topluluk yönetimi ve analitik alanlarına bu ekrandan ulaş.
Dokuz adımlı akış
Etkinlik oluşturma
Alt menüden Etkinlikler ekranını aç ve üstteki oluşturma simgesine dokun. Yayındaki, tamamlanan ve iptal edilen etkinliklerini aynı ekrandan izleyebilirsin.
- 1/9
Branşı seç
Koşu ayrıntılı akışı; Fitness ve Yoga / Pilates daha sade akışı açar. Bu kılavuzdaki örnek akış Koşu branşı üzerinden ilerler.
- 2-3/9
Formatı ve koşu tipini belirle
Format için topluluk buluşması veya yarışmayı; koşu tipi için Road Run, Trail Run veya Track Session seçeneklerinden uygun olanı seç.
- 4/9
Etkinliği kısa ve net tanıt
Katılımcının ilk göreceği adı, açıklamayı ve kapak görselini ekle. Başlıkta branş, seviye veya bölge bilgisi karar vermeyi kolaylaştırır.
- 5/9
Yer ve zamanı doğrula
Şehir, başlangıç noktası, harita konumu, tarih ve saat bilgilerini tamamla. Rota farklı bir noktada bitecekse Bitiş lokasyonu ekle seçeneğini kullan.
- 6/9
Katılım modelini belirle
Katılımcı limiti, erişim, onay ve check-in tercihi etkinliğin operasyonunu belirler.
QR check-inKatılımcı alanda organizatörün QR kodunu okutur.YoklamaKatılımcıya Katılıyorum / Katılmıyorum bildirimi gönderilir. - 7/9
Koşu gruplarını ekle
Koşu etkinliğinde katılımcının seçebileceği en az bir grup tanımla. Farklı mesafe veya tempo seçenekleri için ayrı gruplar oluştur.
- Grup adı
- Mesafe
- Pace
- Kapasite
- Grup lideri
Grup lideri yalnızca kulüp yönetim ekibindeki kişiler arasından seçilebilir.
- 8/9
Etkinlik sonrası planı ekle
Koşu sonrası kahve veya benzeri buluşmayı katılımcıya önceden göster. Plan yoksa Yok seç; varsa kısa başlık ve pratik buluşma detaylarını yaz.
- 9/9
Son kontrolü yap ve yayınla
Özet ekranında bilgileri doğrula. Yayınlanan etkinlik, Etkinlikler listesine eklenir.
- Tarih ve saat
- Harita
- Kapasite
- Erişim
- Onay
- Check-in
- Grup
- Sosyal plan
Canlı operasyon
Etkinlik ve katılımcı yönetimi
Etkinlikleri listele ve yönet
Yayındaki, tamamlanan ve iptal edilen etkinliklerini tek ekrandan takip et. Birden fazla etkinliği aynı anda yönetebilir; geçmiş etkinliklerin detaylarına ve medya arşivine Tamamlanan sekmesinden ulaşabilirsin.
Etkinlik detayında katılım özeti, yönetim aksiyonları, gruplar ve sosyal plan birlikte görünür. Düzenle, paylaş ve önizle aksiyonları güvenlidir; İptal et işlemi katılımcıları doğrudan etkiler.
Onayları ve grupları izle
Onaylanan, onay bekleyen ve reddedilen katılımcılar ayrı sekmelerde listelenir. Katılımcı kartında seçtiği grup görünür; check-in tamamlandığında QR okuttu etiketi gösterilir.
Etkinlik öncesi
Onay gerekiyorsa bekleyen kayıtları sonuçlandır. Onay gerekmiyorsa katılımcı listesini kontrol et.
Check-in
QR seçiminde okutanları; yoklamada Katılıyorum / Katılmıyorum yanıtlarını takip et.
Etkinlik sonrası
Katılım verisini doğrula. Doğru kayıt, analiz ve topluluk geçmişinin temelidir.
Gruplu etkinlikte katılımcının doğru grupta olduğunu ayrıca kontrol et.
Organizasyon yapısı
Topluluk, ekip ve mesajlar
Üyeleri ve istekleri yönet
Üyeler, takipçiler, istekler ve yasaklılar ayrı sekmelerde tutulur. Ekibi Yönet kartı seni kulüp görevlileri ve rol yönetimi ekranına götürür.
Görevlileri ve rolleri yönet
Aktif görevlileri, mevcut rolleri ve bekleyen davetleri tek ekranda izle. Her görevliye yalnızca sorumluluğu için gereken rolü ver; davetleri düzenli olarak kontrol et.
Sohbetleri yönet
Mesajlar ekranı, geçici etkinlik konuşmaları ile kalıcı kulüp sohbetini birlikte listeler. Organizasyon, sahip olduğu yetkilere göre sohbetleri izleyebilir ve moderasyon süreçlerini yürütebilir.
Süreklilik
Kullanıcı görünümü, medya ve standart
Kullanıcının gördüğü profili güçlendir
Logo, açıklama, branş ve şehir bilgileri kullanıcının ilk kararını destekler. Yaklaşan ve tamamlanan etkinlikler ile katılımcı görünümü, kulübün sürekliliğini ve güvenilirliğini güçlendirir.
Medya arşivini oluştur
Etkinlik tamamlandığında medya paylaşımı açılır ve paylaşımlar etkinlikte kalır. Katılımcıları paylaşım yapmaya yönlendirmek, kulüp profilinde görünür bir etkinlik geçmişi oluşturur.
Her etkinlik için 6 kontrol
- ✓Bilgileri doğrula
Tarih, saat, harita konumu, açıklama ve kapak.
- ✓Katılım modelini kontrol et
Limit, erişim, onay ve check-in yöntemi.
- ✓Grup ve sosyal planı netleştir
Pace, kapasite, lider ve etkinlik sonrası plan.
- ✓Bekleyen kayıtları sonuçlandır
Katılımcı ve üyelik taleplerini geciktirme.
- ✓Etkinlik iletişimini yürüt
Paylaşım bağlantısını ve sohbeti aktif kullan.
- ✓Veri ve medyayı kapat
Katılım durumlarını ve etkinlik arşivini kontrol et.
Destek